Konkurs organizowany jest na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Konkurs trwa od dnia 1 października 2009 roku do 31 maja 2010 roku. Regulamin konkursu jest głównym/- źródłem zasad uczestnictwa w Konkursie oraz zasad przyznawania nagród.
Zwycięzcy Konkursu to osoby, które zgodnie z Regulaminem Konkursu mogą być jego uczestnikami oraz, które po wypełnieniu wszystkich warunków uczestnictwa w Konkursie zostały wybrane przez Komisję Oceniającą oraz Organizatorów.
Organizatorzy to członkowie Międzywydziałowego Koła Naukowego Project Management biorący udział w organizacji projektu YPMP oraz wyznaczeni członkowie Stowarzyszenia Project Management Polska.
Komisja Oceniająca to zespół osób wyznaczonych przez Organizatorów do wybrania Zwycięzców Konkursu. W Komisji Oceniającej zasiadają wybrani przez zarząd SPMP członkowie SPMP oraz przedstawiciele Fundatorów Praktyk i Sponsora Głównego oraz Patrona konkursu. Decyzje Komisji Oceniającej są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
Fundator Praktyk / Praktykodawca - firmy fundujące płatne praktyki na stanowisku Asystenta Project Managera. Pełna lista oferowanych praktyk będzie ogłoszona na Stronie Konkursu 30 kwietnia 2010.
Strona Konkursu - oficjalna strona www konkursu pod adresem www.ypmp.pl
Gala Finałowa - uroczystość, w czasie której nastąpi ogłoszenie Zwycięzców Konkursu oraz symboliczne wręczenie nagród.
Uczestnikami Konkursu mogą być studenci uczelni wyższych oraz absolwenci do 2 lat po ukończeniu studiów, którzy w dniu 31 maja 2010 roku mają ukończone 18 lat i nie ukończyli 30 lat. Uczestnikami Konkursu mogą być osoby, które w terminie do 19 kwietnia 2010 roku zgłoszą chęć udziału w Konkursie rejestrując się na Stronie Konkursu i prześlą swój esej na wybrany temat konkursowy oraz swoje Curriculum Vitae w języku polskim i angielskim.
Za organizację konkursu odpowiada Zespół Organizacyjny złożony z Przewodniczącego YPMP oraz członków zespołu. Przewodniczącego Zespołu Organizacyjnego powołuje Zarząd SPMP spośród pełnoprawnych członków SPMP. Pozostali członkowie Zespołu Organizacyjnego powoływani są na wniosek Przewodniczącego przedstawiony Zarządowi SPMP. Przewodniczący zespołu odpowiada przed Zarządem SPMP za organizację konkursu YPMP. Nadzór nad prawidłowym przebiegiem konkursu oraz nad rozwojem YPMP sprawuje Prezes Zarządu SPMP lub wyznaczony do tych zadań Członek Zarządu SPMP.
Konkurs YPMP jest finansowany ze środków własnych SPMP oraz z wpłat sponsorów konkursu. Wpłaty z przeznaczeniem na finansowanie konkursu dokonywane są na rachunek bankowy SPMP i udostępnione Przewodniczącemu Zespołu Organizacyjnego YPMP. Przewodniczący YPMP ma obowiązek przedstawienia sprawozdania Członkom Zarządu z organizacji Konkursu, w szczególności rozliczenia finansowego, w terminie do 1 miesiąca od daty finału Konkursu.
Konkurs przebiega w dwóch etapach.
ETAP I :Praca konkursowa
I Etap Konkursu trwa do 19 kwietnia 2010 roku i polegać będzie na napisaniu eseju na jeden z podanych przez organizatorów obszarów tematycznych.
Obszary tematyczne:
- Zmiana w projekcie szansą na sukces
- Kreatywność w projekcie - niekonwencjonalne rozwiązania problemów
- Od grupy do zespołu - umiejętność motywowania siłą lidera
- Jak "ugryźć" projekt IT ? - najtrudniejszy pierwszy krok
- CSR + PM= strzał w 10? Czy to połączenie wspomaga czy utrudnia osiągnięcie celów projektu? (CSR -Corporate Social Responsibility; PM - Project Management)
- Rejestracja uczestnictwa w Konkursie na Stronie Konkursu w terminie 1 października 2009 - 19 kwietnia 2010 roku
- Przesłanie pracy konkursowej do dnia 19 kwietnia 2010 roku pocztą elektroniczną na adres ypmp@ypmp.pl lub poprzez formularz znajdujący się na Stronie Konkursu
- Załączenie do pracy konkursowej życiorysu w językach polskim i angielskim.
ETAP II: Assesment Center oraz Rozmowy Kwalifikacyjne
Etap II Konkursu dla studentów uczelni wyższych odbędzie się w dniach 20 - 22 maja 2010 i będzie składał się z części związanej z rozwiązaniem case study oraz rozmowy kwalifikacyjnej prowadzonej przez Komisję Oceniającą. Spośród osób biorących udział w drugim etapie Konkursu zostaną wyłonieni zwycięzcy, którzy uzyskają możliwość odbycia płatnych praktyk na stanowisku Asystenta Project Managera, w skojarzonych z nimi firmach, będących Fundatorami Praktyk. Fundatorzy Praktyk zobowiązują się do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych ze skojarzonymi z nimi kandydatami i przyjęcia ich na praktyki po stwierdzeniu zgodności umiejętności i cech kandydata z wyrażonymi w umowie zawartej z YPMP. Lista zwycięzców Konkursu zostanie umieszczona na Stronie Konkursu do dnia 31 maja 2010 roku.
Wszelkie materiały oraz zadania przekazane organizatorom Konkursu nie podlegają zwrotowi. Uczestnik Konkursu zgłaszając się do Konkursu wyraża zgodę na publikację eseju w wydawnictwach związanych z Konkursem oraz na stronach internetowych Organizatorów oraz Patronów.
Organizatorzy Konkursu zapewniają zwycięzcom II etapu Konkursu minimum 1 miesięczną płatną praktykę u jednego z Fundatorów Praktyk. Warunki odbywania praktyki zostaną ustalone indywidualnie pomiędzy Fundatorem Praktyki, a Organizatorami Young Project Management Program. Szczegółowe warunki odbywania praktyki mogą być negocjowane indywidualnie pomiędzy Fundatorem Praktyki a Zwycięzcą Konkursu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności w przypadku rezygnacji praktykanta z podjęcia praktyki, jej przerwania bądź też odwołania przez Fundatora Praktyki. Organizator nie pokrywa kosztów ponoszonych przez praktykanta. Organizator nie odpowiada za doręczenia i terminowość doręczeń przez pocztę przesyłek wysłanych przez i do uczestników Konkursu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne opłaty i podatki, do uiszczenia, których mogą być zobowiązani zwycięzcy konkursu, w tym w szczególności za opłaty związane z otrzymaniem wiz umożliwiających pracę za granicą. Praktyki powinny rozpocząć się nie później niż we wrześniu 2010 roku, chyba, że obie strony - Fundator Praktyki oraz Praktykant ustalą inny termin.
Uczestnik zobowiązany jest potwierdzić przybycie na Finał Konkursu do dnia 5 maja 2010 r. W przeciwnym razie Organizatorzy zastrzegają sobie wykreślenie uczestnika z listy finalistów. W przypadku gdy uczestnik potwierdzi udział w Finale Konkursu, a nie przybędzie w oznaczonym terminie zostanie obciążony kosztami organizacji w wysokości 100 złotych (słownie: sto złotych).
Uczestnik zobowiązany jest do obycia praktyki nieprzerwanie. Zgoda na odbycie praktyki w danej firmie winna być wyrażona pisemnie w terminie do 7 dni od ogłoszenia wyników podczas Gali Finałowej, tj. do dnia 29 maja 2010r. W przypadku rezygnacji z odbywania praktyk po wyrażeniu pisemnej zgody, uczestnik zobowiązany jest pokryć koszty organizacji praktyk w wysokości 100 złotych (słownie: sto złotych).
Fundator Praktyk zapewnia wynagrodzenie za praktykę za okres miesiąca pracy w wysokości minimum 1300 złotych brutto (słownie: tysiąc trzysta złotych). Jeżeli praktykant odbywa praktyki poza miejscem zamieszkania, fundator praktyk zobowiązany do wypłaty wynagrodzenia za miesiąc pracy w wysokości minimum 1700 złotych brutto (słownie: tysiąc siedemset złotych).
Wszelkie materiały związane z konkursem przekazane Organizatorom przez uczestników nie podlegają zwrotowi. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo publikacji imion, nazwisk, zdjęć i informacji o zwycięzcach konkursu. Organizatorzy mogą opublikować pracę konkursową w całości lub w części, w nakładzie, formie i nośniku - według uznania. Wszelkie informacje dotyczące danych osobowych uzyskane od uczestników konkursu będą gromadzone i wykorzystywane przez organizatorów wyłącznie na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Wypełnienie formularza zgłoszeniowego na Stronie Konkursu oznacza zapoznanie się z regulaminem konkursu oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z zasadami wymienionymi w Art. 8 niniejszego regulaminu. We wszystkich sprawach nie uregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.